Odpowiedzi na często zadawane pytania
— Kto może założyć firmę w Polsce
Cudzoziemiec posiadający paszport zagraniczny może założyć działalność gospodarczą na takich samych warunkach jak obywatel polski, w dowolnej formie organizacyjno-prawnej.
Osoba taka może założyć jednoosobową działalność gospodarczą i zarejestrować ją w CEIDG (jeśli posiada obywatelstwo ukraińskie, kartę Polaka, kartę stałego pobytu, kartę pobytu czasowego na podstawie odbycia stażu), a także dowolne stowarzyszenie lub spółkę z kapitałem w tym spółkę jawną i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zarejestrować ją w Krajowym Rejestrze Sądowym.
— Jak zdobyć PESEL
— PESEL to jedenastocyfrowy symbol cyfrowy, który pozwala łatwo zidentyfikować osobę. Numer PESEL zawiera datę urodzenia, numer seryjny, płeć oraz numer kontrolny.
— Obywatel Ukrainy, który legalnie wjechał do Polski w dniu 24 lutego 2022 r. bezpośrednio z terytorium Ukrainy, PESEL otrzyma po złożeniu wniosku w dowolnym urzędzie polskiej gminy. Wniosek może wypełnić wnioskodawca lub pracownik urzędu na podstawie informacji przekazanych przez wnioskodawcę.
Pozostali cudzoziemcy, a także obywatele Ukrainy, którzy przybyli przed 24 lutego 2022 r., mogą otrzymać PESEL podczas rejestracji lub składając wniosek do odpowiedniego Uzhend.
— Jakie są formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce?
Najczęściej nasi Klienci rejestrują Spółkę z o.o. – analog ukraińskiej LLC lub JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) – analog ukraińskiego FOP.
W Polsce istnieją również takie rodzaje publicznych działalności gospodarczych jak Spółka Komandytowa, Spółka Akcyjna, Spółka Akcyjna i inne.
Istnieje również możliwość współpracy z Inkubatorem Przedsiębiorczości.
Każdy z tych typów ma swoje zalety i wady. Lepiej uzyskać kompleksową konsultację od naszych specjalistów, która z tych form prowadzenia działalności jest dla Ciebie odpowiednia, biorąc pod uwagę wszystkie niuanse i potrzeby Twojej firmy.
— Jakie podatki (stawki podatkowe) obowiązują w Polsce?
Dla sektora IT obowiązują takie podatki – 5% (IP BOX), 8,5%, 12% i 15% – w zależności od rodzaju działalności i usług.
Dla Sp. z oo – jest to podatek 9% od dochodów do 2 mln euro rocznie i 19% od dochodów powyżej 2 mln euro rocznie
Istnieją również Korzyści – „Estoński SIT” – 0% podatku pod pewnymi warunkami dla Sp. z oo (nasi specjaliści mogą powiedzieć Ci więcej na ten temat)
Istnieją różne rodzaje podatków, ale główne dla JDG to 17% dla dochodów do 120 000 zł rocznie i 32% dla dochodów powyżej 120 000 zł rocznie.
I 19% – jeśli nie wybierzesz limitu dochodów.
— Jakie dokumenty są wymagane, aby rozpocząć współpracę przy otwieraniu firmy w Polsce?
Najlepiej z notarialnym pełnomocnictwem
Paszport
Podpisana umowa
— Jak przebiega otwarcie spółki wspólnie z ANVI GROUP?
Możesz przyjechać do Polski lub możemy otworzyć firmę zdalnie.
Podpisujesz z nami umowę (wymaga to e-maila), a otrzymasz list zawierający umowę, którą musisz podpisać.
Następnie otrzymamy kopię umowy pocztą elektroniczną.
Płatność na konto firmowe (całość lub 50% zaliczki)
Wysłać:
„Certyfikat” (notarialne potwierdzenie tożsamości i podpisu)
Pełnomocnictwo do wykonania wszystkich dokumentów związanych z otwarciem firmy.
Umowa o uzyskanie podpisu elektronicznego (analog ukraińskiego podpisu cyfrowego, za pomocą którego będziesz podpisywać dokumenty rejestracyjne, a także dokumenty finansowe, raporty, umowy).
Przygotowujemy i wypełniamy wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji firmy. (Aby to zrobić, nie musisz być obywatelem Polski ani posiadać pozwolenia na pobyt). Jedyne, co musisz mieć, to paszport.
Rejestracja:
Sprawdzenie nazwy firmy, sporządzenie wykazu działalności zgodnie z PKD (wybór KVED);
Rejestracja dokumentów założycielskich: umowa, decyzja zgromadzenia/zarządu założycielskiego;
Uiszczanie opłat rejestracyjnych;
Następnie dokumenty przesyłane są do sądu i sekretarza. Czekamy na ich odpowiedź;
Rejestracja spółki LLC w Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców (KRS), urzędzie skarbowym, organach statystycznych i uzyskanie statystycznego numeru REGON;
Uzyskanie Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP;
Zapłata podatku od minimalnego kapitału docelowego;
Dokumenty wstępne składamy do banku w celu otwarcia rachunku. A potem przyjedziesz do Polski.
Płatność drugiej części, jeżeli 100% nie zostało wpłacone od razu
Zawarcie umowy najmu wirtualnego biura (adres siedziby).
Pełnomocnictwa.
Otwieramy konto w Banku.
Rozwój i produkcja poligrafii.
Podpisujesz umowę na usługi swojej firmy z Księgowym (naszym lub Twoim).
— Czy przedsiębiorca może otrzymać kartę pobytu (zezwolenie na pobyt)?
Może. Tylko w tym celu konieczne jest spełnienie kilku ważnych warunków:
Firma musi działać legalnie i generować regularne dochody. Dochód minimalny ustalany jest odrębnie dla każdego województwa. Lepiej doprecyzować tę informację, ponieważ może ona ulec zmianie. W przybliżeniu będzie to 10-15 tysięcy euro rocznie.
Firma musi oficjalnie zatrudniać obywateli Polski lub obcokrajowców przy pomocy prostych prac dla cizoziemca. Okres ich pracy w tym przedsiębiorstwie musi przekraczać 12 miesięcy.
— Jakie raporty udostępnia firma? Gdzie? Jak często?
Deklaracja VAT – co miesiąc do urzędu skarbowego.
Podatek dochodowy – miesięcznie lub kwartalnie do urzędu skarbowego.
Składki na ubezpieczenia społeczne (jeżeli są zatrudnieni pracownicy) – co miesiąc do ZUS. ubezpieczenie.
— Ile kosztuje miesięcznie wirtualne biuro (adres prawny)?
W zależności od planu taryfowego koszt waha się od 35 do 75 euro miesięcznie.
*Świadczymy tę usługę tylko dla naszych klientów i zaufanych partnerów. (w przeciwieństwie do przypadków, gdy masowa rejestracja odbywa się pod legalnym adresem, co rodzi pytania i problemy z bankami i agencjami rządowymi).
Monitorujemy tak ważne kwestie reputacyjne.
Korespondencję odbieramy i przekazujemy także natychmiast, a nie raz w tygodniu czy raz w miesiącu, ponieważ większość listów od agencji rządowych wymaga natychmiastowej odpowiedzi.
— Koszty obsługi firmy (ceny przy minimalnej działalności):
Usługi księgowe – od 100 euro (podwyżki uzależnione są od ilości transakcji oraz tego czy firma będzie płatnikiem VAT/VAT czy nie)
Adres siedziby – od 35 euro
Doradztwo prawno-podatkowe – ceny indywidualne
Marketing i wsparcie na rynku – ceny indywidualne
— Jakie rodzaje działalności może świadczyć spółka LLC i jakie mogą obowiązywać ograniczenia?
W Polsce Sp. z oo (LLC) może prowadzić niemal każdy rodzaj działalności, z wyjątkiem kilku, m.in.:
Centralny system bankowy
Ubezpieczenie na życie
Pozostałe ubezpieczenia osobowe i majątkowe
Reasekuracja
Fundusze emerytalne
Zarządzanie rynkiem finansowym
Można określić jeden typ główny i maksymalnie dziewięć typów towarzyszących.
Może być wymagana licencja lub specjalne zezwolenia. Ustalamy to po wypełnieniu przez Państwa Sp. z o.o.
O konieczności i kosztach uzyskania pozwoleń poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.
— Legalizacja pobytu w Polsce w celach służbowych. Czy przedsiębiorca może ubiegać się o wizę?
Po zarejestrowaniu firmy można uzyskać wizę biznesową na rok przy pobycie 180 dni (tj. 180/360). Podstawą do jego otrzymania będzie zaproszenie, które może dostarczyć własne przedsiębiorstwo lub wyciąg z Rejestru Państwowego.
Po wygaśnięciu wizy należy ubiegać się o nową lub uzyskać zezwolenie na pobyt stały. Zezwolenie wydawane jest na okres od 1 do 3 lat. Aby uzyskać takie pozwolenie, Ty osobiście i firma musisz spełnić określoną listę wymagań, nasi specjaliści pomogą Ci w tych kwestiach.
— Jakie kontrole firmowe obowiązują w Polsce? Które agencje rządowe je realizują? A co dokładnie sprawdzają?
Przedsiębiorca może być kontrolowany przez różne organy rządowe. Poniżej znajduje się ich lista:
Państwowa Inspekcja Pracy
Najczęściej kontrola polega na sprawdzeniu przestrzegania przepisów prawa pracy. W szczególności szczególną uwagę zwraca się na przestrzeganie przepisów ochrony pracy, zasad stosunku pracy, minimalnych stawek godzinowych, urlopów, godzin pracy oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych i nieletnich.
Departament Ubezpieczeń Społecznych
ZUS monitoruje przedsiębiorców, aby prawidłowo i sumiennie wywiązywali się z obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych. Inspektorzy ubezpieczenia społecznego mają w szczególności obowiązek sprawdzenia, czy płatnik składek opłacał je terminowo, prawidłowo naliczał wszystkie składki i odpowiednio je opłacał.
Urząd skarbowy
Kontrola przeprowadzana jest przez pracowników Inspekcji Skarbowej i polega przede wszystkim na sprawdzeniu, czy przedsiębiorca wykonuje działalność prawidłowo, zgodnie z normami prawa podatkowego. Przykładowe kontrole: naliczenie i zapłata podatku dochodowego, zwrot podatku VAT, właściwa dokumentacja.
Ponadto przedsiębiorca, w zależności od prowadzonej działalności, może być kontrolowany przez następujące instytucje:
Departament Inspekcji Celno-Skarbowej
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PEFRON)
Państwowa Inspekcja Sanitarna (tylko)
Inspekcja Handlowa
Główny Inspektorat Weterynarii
Organ udzielający koncesji
Organ prowadzący rejestr działalności regulowanej
Straż Graniczna
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Inspekcja Ochrony Środowiska
Państwowa Straż Pożarna
Mogą kontrolować wszystko – księgowość, biura, produkcję.