Відповіді на часті запитання
— Хто може створити компанію у Польщі
Іноземець, який має закордонний паспорт, може створити бізнес на тих же умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.
Така особа може заснувати як ФОП та зареєструвати її в CEIDG (якщо має громадянство України, карту поляка, карту постійного перебування, карту тимчасового перебування на основі навчання), так і будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю та зареєструвати його у Національному судовому реєстрі.
- Як отримати PESEL
- PESEL – це одинадцятизначний цифровий символ, що дозволяє легко ідентифікувати особистість. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, підлогу та контрольний номер.
— Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником.
Інші іноземці, а також громадяни України, які приїхали до 24 лютого 2022 року, можуть отримати PESEL під час прописки або подавши заяву у відповідний Уженд.
— Які форми ведення бізнесу у Польщі?
Найчастіше наші клієнти реєструють Spółka z o.o. — аналог українського ТОВ чи JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — аналог українського ФОП.
Також існують такі типи громадського ведення підприємницької діяльності у Польщі, як Командитне, Акціонерне, Акціонерно-комендитне та інші.
Є ще можливість співпраці з Бізнес-інкубатором.
Кожен із цих типів має свої переваги та недоліки. Краще отримати вичерпну консультацію наших фахівців, яка з цих форм ведення бізнесу підійде саме для Вас, враховуючи всі нюанси та потреби Вашого бізнесу.
— Які податки (ставки оподаткування) існують у Польщі?
Для сфери ІТ є такі податки – 5% (IP BOX), 8,5%, 12% та 15% – залежно від виду діяльності та послуг.
Для Sp. z o.o. – це податок 9% про доход до 2 млн. євро на рік і 19% при доході понад 2 млн. євро на рік
Також є Пільги – “Естонський ЗВТ” – 0% оподаткування за певних умов для Sp. z o.o. (Детально про неї можуть розповісти наші фахівці)
Існують різні види податків, але основні з них для JDG – 17% при доході до 120000 злотих на рік, та 32% при доході понад 120000 злотих на рік.
І 19% — якщо ви не вибираєте межі доходу.
— Які документи необхідні для початку співпраці щодо відкриття фірми у Польщі?
Бажано нотаріальна довіреність
Паспорт
Підписаний договір
— Як відбувається відкриття фірми разом із ANVI GROUP
Ви можете приїхати до Польщі або ми можемо відкрити компанію віддалено.
Підписуєте договір із нами (для цього потрібна електронна пошта), на яку прийде лист, у ньому буде договір, який потрібно підписати.
Після цього ми отримаємо копію договору на пошту.
Оплата на рахунок компанії (повна або аванс 50%)
Відправляєте:
«Посвідчення» (Нотаріальне підтвердження особи та підпису)
Доручення оформлення всіх документів для відкриття Вашої компанії.
Договір на отримання електронного підпису (аналог українського ЕЦП, яким Ви підписуватимете документи для реєстрації, а також фінансові документи, звітність, договори).
Ми готуємо та заповнюємо всі необхідні для реєстрації компанії документи. (Для цього Вам необов’язково бути громадянином Польщі та мати дозвіл на проживання). Єдине, що потрібно мати закордонний паспорт.
Реєстрація:
Перевірка найменування компанії, підготовка переліку видів діяльності відповідно до PKD (підбір КВЕД);
Оформлення установчих документів: договір, рішення установчих зборів/правління;
Оплата реєстраційних мит;
Після цього направляються документи до суду та до реєстратора. Ми чекаємо на їхню відповідь;
Реєстрація ТОВ у Державному реєстрі підприємств (KRS), податковій інспекції, в органах статистики та отримання статистичного номера REGON;
Отримання ідентифікаційного номера платника податків NIP;
сплата податку від мінімального статутного капіталу;
Ми подаємо попередні документи до банку для відкриття рахунку. І після цього Ви приїжджаєте до Польщі.
Оплата другої частини, якщо не було одразу сплачено 100%
Укладання договору оренди віртуального офісу (Юридична адреса).
Довіреності.
Відкриваємо рахунок у Банку.
Розробка та виготовлення друку.
Підписуєте договір на обслуговування Вашої фірми у Бухгалтера (нашого чи свого).
— Чи може підприємець отримати Карту побуту (дозвіл на перебування)?
Може. Тільки для цього необхідно дотриматись кількох важливих умов:
Підприємство має працювати легально та приносити постійний дохід. Мінімальний розмір доходу встановлюється окремо для кожного воєводства. Цю інформацію краще уточнити, адже вона може змінюватись. Приблизно це буде 10-15 тисяч євро на рік.
На фірмі повинні офіційно працювати громадяни Польщі або іноземці, які мають залізо на праце дл цизозіємка. Період їх роботи на даному підприємстві має бути понад 12 місяців.
— Які звіти надаються фірмою? Куди? Як часто?
Декларація з ПДВ – щомісяця до податкової служби.
Податок з прибутку – щомісяця чи щоквартально до податкової служби.
Соціальні відрахування (якщо є працевлаштовані співробітники) – щомісяця на службу соц. страхування.
— Скільки коштує віртуальний офіс (юридична адреса) на місяць?
Залежно від тарифного плану вартість становить від 35 до 75 євро на місяць.
*Ми надаємо таку послугу тільки для наших клієнтів та перевірених партнерів. (На відміну від випадків, коли на юридичній адресі відбувається масова реєстрація, що викликає питання та проблеми з банками та держ. органами).
Ми стежимо за такими важливими репутаційними моментами.
А також отримуємо та передаємо кореспонденцію відразу, а не раз на тиждень чи раз на місяць, оскільки більшість листів від держустанов потребує негайної відповіді.
- Витрати на обслуговування компанії (ціни за мінімальної діяльності):
Бухгалтерське обслуговування – від 100 євро (зростання ціни залежить від кількості угод і буде компанія платником VAT/ПДВ чи ні)
Юридична адреса – від 35 євро
Правовий та податковий консалтинг – індивідуальні ціни
Маркетинг та супровід на ринку – індивідуальні ціни
— Які види діяльності може надавати ТОВ та які можуть бути обмеження?
У Польщі Sp. z o.o. (ТОВ) може вести практично будь-які види діяльності, крім кількох, серед яких:
Центральна банківська система
Страхування життя
Інше особисте страхування та страхування майна
Перестрахування
Пенсійні фонди
Управління фінансовими ринками
Основний вид може бути вказаний один, супутні – до дев’яти.
Може бути потрібна ліцензія або спеціальні дозволи. Ми визначаємо це після того, як Ви заповнюєте анкету для реєстрації Sp. z o.o (ТОВ).
Необхідність та вартість отримання дозволів повідомляємо Вам заздалегідь.
— Легалізація перебування у Польщі на основі бізнесу. Чи може підприємець претендувати на візу?
Після реєстрації компанії можна отримати бізнес-візу на рік з терміном перебування 180 днів (тобто 180/360). Підставою для її отримання є запрошення, яке може надати своє ж підприємство або витяг з Держреєстру.
Після закінчення візи потрібно або подавати на нову, або зробити дозвіл на постійне перебування. Такий дозвіл видають від 1 до 3 років. Для отримання такого дозволу Ви особисто та фірма повинні виконати певний список вимог, наші фахівці допоможуть Вам із цими питаннями.
— Які є у Польщі перевірки компанії? Якими державними органами вони здійснюються? І що саме перевіряють?
Підприємця можуть контролювати різні органи державного управління. Нижче їх список:
Державна Інспекція Праці
Найчастіше контроль становить наявність перевірки дотримання трудового законодавства. Зокрема, основна увага приділяється дотриманню правил охорони праці, правил трудових відносин, мінімальних погодинних ставок, відпусток, часу роботи, найму інвалідів та неповнолітніх.
Департамент соціального страхування
ZUS контролює підприємців на наявність правильності та сумлінності виконання зобов’язань у галузі соціального страхування. Інспектори соціального забезпечення займаються, зокрема, контролем, що платник страхових внесків сплатив їх своєчасно, правильно розрахував усі внески та виплатив відповідно.
Податкова інспекція
Перевірка здійснюється працівниками податкової Інспекції полягає переважно у перевірці того, що підприємець виконує діяльність належним чином з дотриманням норм податкового законодавства. Приклад перевірок: нарахування та сплата прибуткового податку, повернення ПДВ, належне ведення документації.
Крім того, підприємець, залежно від діяльності, що здійснюється, може бути під контролем через наступні інститути:
Управління Митно-податкової інспекції
Державний фонд реабілітації інвалідів (PEFRON)
Державна санітарна інспекція (тільки)
Торгова інспекція
Головний інспекторат ветеринарії
Орган, що надає концесію
Орган, провідний реєстр регульованої діяльності
Прикордонна служба
Генеральний інспектор із захисту персональних даних
Інспекція з охорони навколишнього середовища
Державна пожежна охорона
Вони можуть контролювати все бухгалтерський облік, офіси, виробництво.