Ответы на частые вопросы
— Кто может создать компанию в Польше
Иностранец, имеющий загранпаспорт, может создать бизнес на тех же условиях, что и гражданин Польши, в любой организационно-правовой форме.
Такое лицо может основать как ФОП и зарегистрировать его в CEIDG (если имеет гражданство Украины, карту поляка, карту постоянного пребывания, карту временного пребывания на основе обучения), так и любое общество или компанию с капиталом, в том числе полное общество и общество с ограниченной ответственностью и зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.
— Как получить PESEL
— PESEL – это одиннадцатизначный цифровой символ, позволяющий легко идентифицировать личность. Номер PESEL включает в себя дату рождения, серийный номер, пол и контрольный номер.
— Гражданин Украины, который легально въехал в Польшу от 24 февраля 2022 непосредственно с территории Украины, получит PESEL после подачи заявления в любом управлении гмины Польши. Заявление может быть заполнено заявителем или работником офиса на основании данных, предоставленных заявителем.
Другие иностранцы, а также граждане Украины приехавшие до 24 февраля 2022 года могут получить PESEL во время прописки или подав заявление в соответствующий Уженд.
— Какие формы ведения бизнеса в Польше?
Чаще всего, наши клиенты регистрируют Spółka z o.o. — аналог украинского ООО или JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — аналог украинского ФОП.
Также существуют такие типы общественного ведения предпринимательской деятельности в Польше, как Коммандитное, Акционерное, Акционерно-комендитное и другие.
Еще есть возможность сотрудничества с Бизнес-инкубатором.
Каждый из этих типов имеет свои преимущества и недостатки. Лучше получить исчерпывающую консультацию у наших специалистов, какая из этих форм ведения бизнеса подойдет именно для Вас, учитывая все нюансы и потребности Вашего бизнеса.
— Какие налоги (ставки налогообложения) существуют в Польше?
Для сферы ИТ есть такие налоги – 5% (IP BOX), 8,5%, 12% и 15% – в зависимости от вида деятельности и услуг.
Для Sp. z o.o. – это налог 9% о доходе до 2 млн. евро в год и 19% при доходе более 2 млн. евро в год
Также есть Льготы – “Эстонский СИТ” – 0% налогообложения при определенных условиях для Sp. z o.o. (более подробно о ней могут рассказать наши специалисты)
Существуют различные виды налогов, но основные из них для JDG – 17% при доходе до 120000 злотых в год, и 32% при доходе более 120000 злотых в год.
И 19% — если вы не выбираете предела по доходу.
— Какие документы необходимы для начала сотрудничества по открытию фирмы в Польше?
Желательно нотариальная доверенность
Паспорт
Подписанный договор
— Как происходит открытие фирмы вместе с ANVI GROUP
Вы можете приехать в Польшу или мы можем открыть компанию удаленно.
- Подписываете договор с нами (для этого требуется электронная почта), на которую придет письмо, в нем будет договор, который нужно подписать.
- После этого мы получим копию договора на почту.
- Оплата на счет компании (полная или аванс 50%)
- Отправляете:
- «Удостоверение» (Нотариальное подтверждение личности и подписи)
- Доверенность на оформление всех документов для открытия Вашей компании.
- Договор на получение электронной подписи (аналог украинского ЭЦП, которой Вы будете подписывать документы для регистрации, а также финансовые документы, отчетность, договоры).
- Мы готовим и заполняем все необходимые для регистрации компании документы. (Для этого Вам необязательно быть гражданином Польши и иметь вид на жительство). Единственное, что нужно иметь загранпаспорт.
- Регистрация:
- Проверка наименования компании, подготовка перечня видов деятельности в соответствии с PKD (подбор КВЕД);
- Оформление учредительных документов: договор, решение учредительного собрания/правления;
- Оплата регистрационных пошлин;
- После этого направляются документы в суд и к регистратору. Мы ждем их ответа;
- Регистрация ООО в Государственном реестре предприятий (KRS), налоговой инспекции, в органах статистики и получение статистического номера REGON;
- Получение идентификационного номера налогоплательщика NIP;
- Оплата налога от минимального уставного капитала;
- Мы подаем предварительные документы в банк, для открытия счета. И после этого Вы приезжаете в Польшу.
- Оплата второй части, если не было сразу уплачено 100%
- Заключение договора аренды виртуального офиса (Юридический адрес).
- Доверенности.
- Открываем счет в Банке.
- Разработка и изготовление печати.
- Подписываете договор на обслуживание Вашей фирмы у Бухгалтера (нашего или своего).
— Может ли предприниматель получить Карту побыту (разрешение на пребывание)?
Может. Только для этого необходимо соблюсти несколько важных условий:
- Предприятие должно работать легально и приносить постоянный доход. Минимальный размер дохода устанавливается отдельно по каждому воеводству. Эту информацию лучше уточнить, ведь она может изменяться. Приблизительно это будет 10-15 тысяч евро в год.
- На фирме должны официально работать граждане Польши или иностранцы, имеющие zezwolenie na prace dla cizoziemca. Период их работы на данном предприятии должен быть более 12 месяцев.
— Какие отчеты представляются фирмой? Куда? Как часто?
- Декларация по НДС – ежемесячно в налоговую службу.
- Налог на прибыль – ежемесячно или ежеквартально в налоговую службу.
- Социальные отчисления (если есть трудоустроенные сотрудники) – ежемесячно в службу соц. страхования.
— Сколько стоит виртуальный офис (юридический адрес) в месяц?
В зависимости от тарифного плана, стоимость составляет от 35 до 75 евро в месяц.
*Мы предоставляем такую услугу только для наших клиентов и проверенных партнеров. (в отличие от случаев, когда на юридическом адресе происходит массовая регистрация, вызывающая вопросы и проблемы с банками и гос. органами).
Мы следим за столь важными репутационными моментами.
А также получаем и передаем корреспонденцию сразу, а не раз в неделю или раз в месяц, так как большинство писем от госучреждений требует немедленного ответа.
— Расходы на обслуживание компании (цены при минимальной деятельности):
- Бухгалтерское обслуживание — от 100 евро (рост цены зависит от количества сделок и будет ли компания плательщиком VAT/НДС или нет)
- Юридический адрес – от 35 евро
- Правовой и налоговый консалтинг – индивидуальные цены
- Маркетинг и сопровождение на рынке – индивидуальные цены
— Какие виды деятельности может предоставлять ООО и какие могут быть ограничения?
В Польше Sp. z o.o. (ООО) может вести практически любые виды деятельности, кроме нескольких, среди которых:
- Центральная банковская система
- Страхование жизни
- Другое личное страхование и страхование имущества
- Перестрахование
- Пенсионные фонды
- Управление финансовыми рынками
Основной вид может быть указан один, сопутствующих – до девяти.
Может потребоваться лицензия или специальные разрешения. Мы определяем это после того, как Вы заполняете анкету для регистрации Sp. z o.o (ООО).
Необходимость и стоимость получения разрешений сообщаем Вам заранее.
— Легализация пребывания в Польше на основе бизнеса. Может ли предприниматель претендовать на визу?
- После регистрации компании можно получить бизнес визу на год со сроком пребывания 180 дней (т.е. 180/360). Основанием для ее получения послужит приглашение, которое может предоставить свое же предприятие или выписка из Госреестра.
- По окончании визы нужно либо подавать на новую, либо изготовить разрешение на постоянное пребывание. Такое разрешение выдают от 1 до 3 лет. Для получения такого разрешения Вы лично и фирма должны выполнить определенный список требований, наши специалисты помогут Вам с этими вопросами.
— Какие в Польше есть проверки компании? Какими государственными органами они осуществляются? И что именно проверяют?
Предпринимателя могут контролировать разные органы государственного управления. Ниже их список:
- Государственная Инспекция Труда
Чаще всего контроль составляет наличие проверки соблюдения трудового законодательства. В частности, основное внимание уделяется соблюдению правил охраны труда, правил трудовых отношений, минимальным почасовым ставокам, отпускам, времени работы, найму инвалидов и несовершеннолетних.
- Департамент социального страхования
ZUS контролирует предпринимателей на наличие правильности и добросовестности выполнения обязательств в области социального страхования. Инспекторы социального обеспечения занимаются, в частности, контролем, что плательщик страховых взносов уплатил их своевременно, правильно рассчитал все взносы и выплатил соответственно.
- Налоговая инспекция
Проверка осуществляется работниками налоговой Инспекции состоит преимущественно в проверке того, что предприниматель выполняет осуществляет деятельность должным образом с соблюдением норм налогового законодательства. Пример проверок: начисление и уплата подоходного налога, возврат НДС, надлежащее ведение документации.
Кроме того, предприниматель, в зависимости от осуществляемой деятельности, может быть под контролем через следующие институты:
- Управление Таможенно-налоговой инспекции
- Государственный фонд реабилитации инвалидов (PEFRON)
- Государственная санитарная инспекция (только)
- Торговая инспекция
- Главный инспекторат ветеринарии
- Орган, предоставляющий концессию
- Орган, ведущий реестр регулируемой деятельности
- Пограничная служба
- Генеральный инспектор по защите персональных данных
- Инспекция по охране окружающей среды
- Государственная пожарная охрана
Они могут контролировать все – бухгалтерский учет, офисы, производство.