I. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych , a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że ANVI GROUP sp. z oo przetwarza dane osobowe: klientów będących osobami fizycznymi; klientów Administratora będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, dane osobowe osób uprawnionych do przekazania tych osób, pracowników i pracowników tych klientów; usługodawcy będący osobami fizycznymi, a także pracownicy i pracownicy usługodawców; osoby zwracające się do Administratora o pomoc w zakresie udzielanej przez Administratora porady prawnej, a także osoby, których dane zostały pozyskane w związku ze świadczeniem takich usług na rzecz klientów Administratora; osoby, które stale lub okresowo współpracują z Administratorem przy świadczeniu usług przez Administratora; osobom, o których Administrator posiada dane i zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu świadczenia usług prawnych; osoby, w stosunku do których Administrator podejmuje czynności prawne; osób, które korzystają z newslettera lub proszą o otrzymywanie ofert. Administratorem Twoich danych osobowych jest ANVI GROUP sp. z oo (LLC) z siedzibą w Warszawie, ul. Williama Heerleina Lindleya 16, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0001027089, z kapitałem zakładowym w wysokości: 5.000 zł, NIP:7011135492, REGON:524816807, – zwana dalej „Administratorem”. Niezależnie od powyższego, poniżej znajdują się dodatkowe dane kontaktowe Administratora: info@anvi-group.com CELE PRZETWARZANIA DANYCH, RAMY PRAWNE I PRAWNE. Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane, gdy będzie to niezbędne do: zawarcia i wykonania umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym w szczególności umowy o świadczenie usług prawnych lub Umowy o świadczenie usług na rzecz Administratora, dostawców takich usług; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. C RODO, wynikające z prawa europejskiego i polskiego; w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za co Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie roszczeń, montaż i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiskowego, informatykę, stosowanie systemu kontroli wewnętrznej, kontrolę Administratora oraz rejestrację wejść i wyjść z Platformy Administratora, wykrywanie konfliktów interesów oraz naruszeń zasad etyki w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom w celach archiwalnych i statystycznych, a także świadczenie usług na rzecz Klienta, w sytuacjach, w których przeważa interes Klienta nad interesami, prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą; zatrudnienie, nawiązanie współpracy (art. 6 ust. 1 lit. A i B RODO, czyli w zakresie określonym przepisami prawa pracy podstawą prawną jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. ust. 1 lit. B RODO), a w zakresie wykraczającym poza zakres prawa pracy, podstawa przetwarzania danych); podjęcia działań w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przetwarzaniu korespondencji); przyjęcia żądania na podstawie RODO (art. 6 ust. 1 lit. C RODO, tj. wynikający z RODO obowiązek przekazania osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z zadaniem); przetwarzanie danych z wizytówki po jej zwróceniu (do korespondencji, kontaktów handlowych oraz wszelkich innych celów, dla których zostały nam przekazane); obsługa recepcyjna (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu umawiania spotkania z przedstawicielem Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami); archiwizacja dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c lub f) RODO); prowadzenia własnych działań marketingowych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); осуществлять маркетинговую и рекламную деятельность на основании отдельно предоставленного согласия (ст. 6 пункта 1 буква A GDPR); передачи коммерческой информации в электронном виде соответственно, включая рассылку новостей (ст. 10 пункта 2 Закона «О предоставлении услуг электронным способом» от 18 июля 2002 г. (ст. 10 пункта 2017 г., п. 1219 г.) – ст. 6 пункта 1 буква A (GDPR); использование телекоммуникационных конечных приборов и автоматических систем, вызываемых в целях прямого маркетинга в соответствии со ст. 172 закона от 16 июля 2004 года.» Право, телекоммуникации» (dz. u. z 2017 r. поз. 1907 р.с изм.) (ст.172 закона от 16 июля 2004 г. «Право, телекоммуникации» (dz. u. z 2017 r. поз. 1907 г.с изм.); соответствие содержимого портала info@anvi-group. com для интересов пользователей, включая профилирование Пользователей веб-портала Администратора, а также выявление ботов и злоупотреблений, а также статистические измерения и улучшение обслуживания клиентов; );направление рассылки (если выявлено согласие на ее получение).
III. KATEGORIE OTRZYMYWANIA DANYCH Administrator przetwarza dane osobowe, a ponadto w celu realizacji umowy Administrator ma prawo do wymiany zebranych lub przetwarzanych danych osobowych podmiotów, którymi są: pracownicy; pracownicy współpracujący z Administratorem; inne osoby świadczące usługi na zlecenie Administratora i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych, należnościach klientów; osoby upoważnione na mocy obowiązującego prawa (w szczególności sądy i agencje rządowe); agencje informacji gospodarczej; firmy kurierskie; dostawcy usług płatniczych; Dostawcy Internetu, domen i hostingu, operatorzy systemów płatności, w tym audytorzy internetowi, księgowi i finansowi; dostawcy usług IT, operatorzy sieci; dostawcom usług, m.in. reklamowym, Google, portalom społecznościowym; spółki, zajęcie i zniszczenie dokumentów, osób prawnych współpracujących z Administratorem; banki, instytucje finansowe, odszkodowania, towarzystwa ubezpieczeniowe, agencje rządowe, KAS, fundusz ubezpieczeń społecznych; a także inne osoby upoważnione przez Klienta. Dane zostaną przekazane w wymaganym minimum. Do odbiorców niewymienionych powyżej przetwarzane dane osobowe nie są przekazywane na zewnątrz w postaci umożliwiającej jakąkolwiek identyfikację Użytkowników. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych (o ile zostaną mu przekazane): imię, nazwisko; adres zamieszkania/korespondencyjny; adres e-mail; numer telefonu; numer rachunku bankowego; NIP (jeżeli jest wymagany do realizacji usługi); dodatkowo nazwa firmy, adres prowadzenia działalności, numer NIP; inne dane osobowe.
Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, jeżeli danych tych nie można zaliczyć do żadnej ze wskazanych grup i przetwarzanie odbywa się w celach określonych w tej informacji; Twoje dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, chyba że zostaną zebrane w ramach Google Analytics. Dane mogą następnie zostać przesłane do USA. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umów oraz świadczenia usług, a także do innych celów opisanych powyżej, przewidzianych w niniejszym artykule, brak podania danych uniemożliwia zawarcie powyższych umów i ich realizację, a także świadczenie; usług, a także wykonywać czynności opisane powyżej, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. Przysługuje Ci: prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych; prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO); prawo do usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO); prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO); prawo do odmowy (art. 21 RODO); prawo do wycofania zgody (art. 7 RODO); prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych. V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującym prawem lub w niektórych przypadkach do czasu wycofania zgody. Dane osobowe, zgodnie z obowiązującym prawem, będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego, oraz tak długo, jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w szczególności: ) cel wykonania umowy/umów – do czasu ich rozwiązania lub wygaśnięcia; b) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przed upływem terminu przedawnienia roszczeń lub obrony; c) celem wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jest do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów Prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych co do zasady do momentu odmowy lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli na tej podstawie przetwarzaliśmy dane. Twoje dane osobowe podlegają profilowaniu pod kątem osobistych preferencji i zainteresowań na podstawie danych analitycznych zebranych na stronie info@anvi-group.com, a także w celach statystycznych, marketingowych, w celu otrzymywania newslettera (w przypadku wyrażenia zgody). Polityka prywatności dotycząca przetwarzania jest również dostępna online pod adresem info@anvi-group.com. Możesz także w każdej chwili skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji. W imieniu: ANVI GROUP sp. z oo z dnia 07.01.2022r